Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne: 10. dubna 2025
ÚVOD:
Společnost GreenMeta CZ s.r.o chápe, že vaše soukromí je pro vás důležité a že vám záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Respektujeme a vážíme si soukromí každého, kdo navštíví tuto webovou stránku, https://greenmeta.cz/ („Naše stránka“) a osobní údaje budeme shromažďovat a používat pouze způsoby, které jsou zde popsány, a způsobem, který je v souladu s našimi povinnostmi a vašimi právy podle zákona.
Přečtěte si prosím tyto zásady ochrany osobních údajů pečlivě a ujistěte se, že jim rozumíte. Vaše přijetí těchto zásad ochrany osobních údajů je považováno za udělené při prvním použití Naší stránky. Pokud s těmito zásadami ochrany osobních údajů nesouhlasíte, musíte okamžitě přestat Naši stránku používat.
1. Definice a výklad
V těchto zásadách mají následující pojmy následující význam:
| Pojem | Definice |
|---|---|
| „Cookie“ | znamená malý textový soubor umístěný na vašem počítači nebo zařízení Naší stránkou, když navštívíte určité části Naší stránky a/nebo když používáte určité funkce Naší stránky. Podrobnosti o Cookies používaných Naší stránkou jsou uvedeny v části 10 níže; |
| „Zákon o Cookies“ | znamená příslušné části předpisů o ochraně soukromí a elektronických komunikacích (směrnice ES 2003); |
2. Informace o nás
Naše stránka je vlastněna a provozována společností GreenMeta CZ s.r.o, společností s ručením omezeným registrovanou v České republice pod identifikačním číslem 19300891.
Sídlo: Ždánská 906, 685 01 Bučovice
E-mailová adresa: info@greenmeta.cz
3. Na co se tyto zásady vztahují?
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na vaše používání Naší stránky. Naše stránka může obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Upozorňujeme, že nemáme žádnou kontrolu nad tím, jak jsou vaše údaje shromažďovány, ukládány nebo používány jinými webovými stránkami, a doporučujeme vám, abyste si před poskytnutím jakýchkoli údajů přečetli zásady ochrany osobních údajů těchto webových stránek.
4. Co jsou osobní údaje?
Osobní údaje jsou definovány v obecném nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679) („GDPR“) a zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2018 (souhrnně „právní předpisy o ochraně údajů“) jako „jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby“.
Osobní údaje jsou jednoduše řečeno jakékoli informace, které se týkají vás a umožňují vás identifikovat. Osobní údaje zahrnují zjevné informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje, ale také méně zřejmé informace, jako jsou identifikační čísla, elektronická lokalizační data a další online identifikátory.
5. Jaká jsou vaše práva?
Podle právních předpisů o ochraně údajů máte následující práva, která budeme vždy dodržovat:
a) Právo být informován o shromažďování a používání vašich osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů by vám měly sdělit vše, co potřebujete vědět, ale kdykoli nás můžete kontaktovat a dozvědět se více nebo položit otázky pomocí údajů uvedených v části 11.
b) Právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme. Část 9 vám sdělí, jak to udělat.
c) Právo na opravu osobních údajů, pokud jsou jakékoli vaše osobní údaje, které o vás uchováváme, nepřesné nebo neúplné. Prosím kontaktujte nás pomocí údajů v části 11, chcete-li se dozvědět více.
d) Právo být zapomenut, tj. právo požadovat, abychom vymazali nebo jinak zlikvidovali jakékoli vaše osobní údaje, které uchováváme. Prosím kontaktujte nás pomocí údajů v části 11, chcete-li se dozvědět více.
e) Právo omezit (tj. zabránit) zpracování vašich osobních údajů.
f) Právo vznést námitku proti tomu, abychom vaše osobní údaje používali pro určitý účel nebo účely.
g) Právo odvolat souhlas. To znamená, že pokud se při používání vašich osobních údajů spoléháme na váš souhlas jako na právní základ, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.
h) Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že pokud jste nám osobní údaje poskytli přímo, používáme je na základě vašeho souhlasu nebo pro plnění smlouvy, a tyto údaje jsou zpracovávány automatizovanými prostředky, můžete nás požádat o kopii těchto osobních údajů, abyste je mohli znovu použít s jinou službou nebo podnikem.
i) Práva týkající se automatizovaného rozhodování a profilování. Vaše osobní údaje tímto způsobem nezpracováváme.
Pro více informací o používání vašich osobních údajů nebo o uplatňování vašich práv, jak je popsáno výše, nás prosím kontaktujte pomocí údajů uvedených v části 11.
Je důležité, aby vaše osobní údaje byly přesné a aktuální. Pokud se některé osobní údaje, které o vás uchováváme, změní, informujte nás, dokud tyto údaje máme.
Další informace o vašich právech můžete získat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů (The Czech Data Protection Authority).
Pokud máte jakékoli důvody ke stížnosti na naše používání vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost. Budeme však rádi, pokud nám dáte příležitost vaše obavy nejprve vyřešit sami, proto nás prosím kontaktujte pomocí údajů v části 11.
6. Jaké údaje shromažďujeme a jak?
V závislosti na vašem používání Naší stránky můžeme shromažďovat a uchovávat některé z níže uvedených osobních a neosobních údajů. Podrobnosti o používání Cookies a podobných technologií najdete také v části 10. Nezpracováváme žádné „zvláštní kategorie“ nebo „citlivé“ osobní údaje, osobní údaje týkající se dětí ani údaje o trestných činech a/nebo přestupcích.
Můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje týkající se zaměstnání, administrace stížností nebo komunikace s vámi:
Zpracování vašich osobních údajů
Zpracování osobních údajů v rámci výběru uchazečů o zaměstnání a správy databáze uchazečů.
Pokud jsme obdrželi váš životopis (CV), doporučující dopis a/nebo jiné dokumenty či údaje v rámci reakce na nabídku práce zveřejněnou na Naší stránce, nebo pokud jste nám svůj životopis zaslali dobrovolně prostřednictvím personální agentury, budou vaše údaje zpracovávány za účelem výběru zaměstnanců.
Vaše osobní údaje budou zpracovávány do doby ukončení výběrového řízení, tj. do rozhodnutí o přijetí konkrétního uchazeče, ukončení jeho zkušební doby nebo rozhodnutí ukončit výběr bez přijetí jakéhokoli uchazeče. Toto období by nemělo přesáhnout 4 měsíce. Po skončení výběrového řízení budou vaše osobní údaje uchovávány po dobu 3 let, abychom vám v případě uvolnění pracovní pozice mohli nabídnout pracovní příležitost, pokud proti dalšímu uchovávání údajů nevznesete námitku. Pokud nesouhlasíte s uchováváním vašich údajů po skončení výběrového řízení, informujte nás prosím pomocí formuláře pro žádost o přístup k údajům (Subject Access Request Form) nebo jiným vhodným způsobem.
Vaše osobní údaje budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu s účastí ve výběrovém řízení, a také na základě oprávněného zájmu a plnění povinností stanovených právními předpisy.
Pokud nám dobrovolně poskytnete své osobní údaje za účelem jejich uchovávání v databázi uchazečů a abychom vás mohli v případě potřeby kontaktovat, budeme vaše údaje uchovávat po dobu 3 let.
Upozorňujeme, že se můžeme obrátit na vaše předchozí zaměstnavatele a požádat je o jejich názor na vaše kvalifikace, odborné schopnosti a pracovní charakteristiky. Na vašeho stávajícího zaměstnavatele se však bez vašeho výslovného předchozího souhlasu neobrátíme.
Vyřizování stížností, žádostí nebo zpětné vazby
Pokud nám zašlete stížnost, žádost nebo zpětnou vazbu e-mailem nebo jiným způsobem, budou vámi dobrovolně poskytnuté osobní údaje zpracovávány za účelem vyřízení této stížnosti, žádosti nebo zpětné vazby.
Pokud se vaše stížnost týká možného sporu, škody apod., mohou být vaše osobní údaje uchovávány maximálně po dobu 10 let. Pokud se osobní údaje netýkají možného sporu, budou vymazány dříve.
Zpracování vašich osobních údajů bude probíhat na základě vašeho souhlasu, v některých případech však právním důvodem pro další uchovávání údajů může být zákonný nárok.
Komunikace e-mailem
Podle právních předpisů o ochraně údajů jsou za osobní údaje považovány také obsahy e-mailové komunikace, i když jsou adresáty zaměstnanci právnických osob. V tomto kontextu jsou obsahem zpracování osobních údajů jak samotný obsah komunikace, tak i e-mailové adresy.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je váš souhlas s komunikací prostřednictvím e-mailu a poskytnutím určitých údajů. Kromě toho může být právním důvodem pro zpracování osobních údajů plnění smlouvy a zákonné povinnosti.
Vaše e-mailová adresa, korespondence a další související osobní údaje budou zpracovávány v souladu se zásadou proporcionality. Tyto údaje budou primárně přístupné osobě, se kterou přímo komunikujete. V některých případech však může být vaše korespondence přečtena i jinými zaměstnanci, například v rámci vyšetřování interních procesů, možného porušení právních předpisů nebo porušení vnitřních předpisů.
Přímý marketing
S vaším souhlasem a/nebo pokud to umožňuje zákon, můžeme vaše osobní údaje používat také pro marketingové účely, což může zahrnovat kontaktování e-mailem, telefonicky nebo poštou s informacemi, novinkami a nabídkami našich služeb. Nebudete dostávat žádné nevyžádané marketingové materiály nebo spam. Vždy budeme chránit vaše práva a plnit naše povinnosti podle právních předpisů o ochraně údajů a předpisů o ochraně soukromí v elektronických komunikacích (směrnice ES 2003) a vždy budete mít možnost se odhlásit. Před předáním vašich osobních údajů třetím stranám pro marketingové účely od vás vždy získáme výslovný souhlas a kdykoli budete mít možnost se odhlásit.
Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účel(y), pro který(é) byly původně shromážděny, pokud se domníváme, že jiný účel je s tímto původním účelem kompatibilní a je nezbytný. Pokud vaše osobní údaje použijeme tímto způsobem a budete chtít vysvětlení, jak je nový účel kompatibilní s původním, kontaktujte nás prosím pomocí údajů v části 11.
Pokud budeme potřebovat použít vaše osobní údaje k jinému účelu, který je nesouvisející nebo neslučitelný s původním účelem, budeme vás o tom informovat a vysvětlíme vám právní základ, který nám to umožňuje.
V některých případech, pokud to zákon umožňuje nebo vyžaduje, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat bez vašeho vědomí nebo souhlasu. To však bude provedeno pouze v mezích právních předpisů o ochraně údajů a vašich zákonných práv.
7. Kde a jak uchováváme nebo předáváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje budeme uchovávat nebo předávat pouze v rámci Evropského hospodářského prostoru („EHP“). EHP tvoří všechny členské státy EU, plus Norsko, Island a Lichtenštejnsko. To znamená, že vaše osobní údaje budou plně chráněny právními předpisy o ochraně osobních údajů, GDPR a/nebo rovnocennými standardy podle zákona.
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás zásadní a k ochraně vašich údajů přijímáme několik důležitých opatření, včetně následujících:
- omezení přístupu k vašim osobním údajům pouze na ty zaměstnance, zástupce, smluvní partnery a jiné třetí strany, které mají oprávněnou potřebu tyto údaje znát, a zajištění, že jsou vázáni povinností mlčenlivosti;
- zavedení postupů pro řešení případů narušení bezpečnosti údajů (neoprávněné nebo nezákonné zničení, ztráta, změna, neoprávněné zveřejnění nebo přístup k vašim osobním údajům), včetně povinnosti informovat vás a/nebo Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud jsme k tomu ze zákona povinni.
8. Sdílíte moje osobní údaje s jinými subjekty?
Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro jakékoli účely, s výjimkou následujících případů:
- Abychom mohli plnit vámi objednané služby, poskytneme našim partnerům pouze tolik vašich osobních údajů, kolik bude nezbytné k provedení dané služby.
- Vaše osobní údaje můžeme poskytnout našim partnerům, kteří vykonávají určité činnosti a poskytují služby (např. zprostředkovatelé, kteří spravují údaje k uzavírání a správě smluv se zákazníky; IT společnosti zajišťující vývoj, zlepšování a údržbu informačních systémů; naši klienti, kteří poskytují bezpečnostní a jiné služby včetně práva, financí, daní, řízení podniku, personální administrativy a účetnictví).
- Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo státním institucím v rozsahu, který stanovují právní předpisy (např. soudní příkazy, exekuce atd.).
- Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty jiným subjektům pouze s vaším individuálním souhlasem, pokud jej udělíte v konkrétním případě.
Vaše osobní údaje můžeme také poskytnout jiným zpracovatelům osobních údajů, kteří nejsou v těchto zásadách výslovně uvedeni, pokud nám poskytují služby (provádějí práce) a zpracovávají osobní údaje zákazníků a subjektů údajů naším jménem. Tito zpracovatelé mají právo zpracovávat osobní údaje pouze podle našich pokynů a pouze v rozsahu nezbytném pro řádné plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s vámi. Vždy podnikneme všechna nezbytná opatření k zajištění toho, že zpracovatelé osobních údajů implementovali odpovídající organizační a technická bezpečnostní opatření a že zachovají důvěrnost vašich osobních údajů.
Pokud budou jakékoli vaše osobní údaje sdíleny s třetí stranou, jak je popsáno výše, přijmeme opatření, která zajistí, že vaše osobní údaje budou zpracovávány bezpečně, odpovědně a v souladu s vašimi právy, našimi povinnostmi a povinnostmi třetí strany podle zákona, jak je popsáno výše v části 7.
Pokud budou jakékoli osobní údaje předávány mimo EHP, přijmeme vhodná opatření, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji bude zacházeno stejně bezpečně jako v EHP a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, jak je uvedeno výše v části 7.
Pokud dojde k prodeji, převodu nebo fúzi části našeho podnikání nebo aktiv, vaše osobní údaje mohou být převedeny na třetí stranu. Jakýkoli nový vlastník našeho podnikání může vaše osobní údaje používat stejným způsobem, jakým jsme je používali my, jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
V některých omezených případech můžeme být ze zákona povinni sdílet určité osobní údaje, včetně vašich, pokud se účastníme právního řízení nebo plníme právní povinnosti, soudní příkaz nebo pokyny orgánu státní správy.
9. Jak mohu získat přístup ke svým osobním údajům?
Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás uchováváme, můžete nás požádat o podrobnosti těchto osobních údajů a o jejich kopii (pokud takové osobní údaje uchováváme). Toto se nazývá „žádost o přístup k osobním údajům“ (subject access request).
Všechny žádosti o přístup k osobním údajům by měly být podány písemně a zaslány na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 11. Abychom vám vyšli co nejvíce vstříc, máte k dispozici formulář žádosti o přístup k údajům (Subject Access Request Form), který však není povinný – je to pouze nejjednodušší způsob, jak nám poskytnout všechny potřebné informace pro rychlé vyřízení vaší žádosti.
Obvykle se za žádost o přístup k osobním údajům neúčtuje žádný poplatek. Pokud je však vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená“ (například pokud opakovaně podáváte stejné žádosti), může být účtován poplatek k pokrytí našich administrativních nákladů spojených s odpovědí.
Na vaši žádost o přístup k osobním údajům odpovíme co nejdříve, obvykle do jednoho měsíce od jejího obdržení, a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce. Naším cílem je v této lhůtě poskytnout kompletní odpověď, včetně kopie vašich osobních údajů. Pokud by však byla vaše žádost složitá nebo by bylo nutné zpracovat větší množství údajů, může být tato lhůta prodloužena až na tři měsíce od data obdržení vaší žádosti. O případném prodloužení lhůty vás budeme včas informovat.
10. Jak používáte soubory Cookies?
Naše stránka může na vašem počítači nebo zařízení umístit a zpřístupnit určité soubory Cookies první strany. Cookies první strany jsou soubory umístěné přímo námi a používáme je pouze my. Cookies využíváme k usnadnění a zlepšení vašeho používání Naší stránky a k poskytování a zlepšování našich služeb. Pečlivě jsme vybrali tyto Cookies a podnikli kroky k zajištění toho, aby bylo vaše soukromí a osobní údaje chráněny a respektovány za všech okolností.
Seznam Cookies:
| Název Cookie | Popis | Okamžik vytvoření | Doba platnosti | Použitá data |
|---|---|---|---|---|
| _gat_gtag | Používá se v „Google Analytics“ ke zvýšení rychlosti požadavků | Při výběru konkrétního obsahu | Relace | Vybraný obsah |
| _gid | Registrováno jedinečné ID, které se používá ke generování statistik při používání Naší stránky | Při kliknutí na odkaz | Relace | Generovaný jedinečný kód |
| _ga | Registrováno jedinečné ID, které se používá ke generování statistik při používání Naší stránky | Při kliknutí na odkaz | 2 roky | Generovaný jedinečný kód |
| PHPSESSID | Cookie nezbytné pro fungování webových stránek | Při kliknutí na odkaz | Relace | Generovaný jedinečný kód |
Nutné (Necessary)
Tyto soubory Cookies jsou nezbytné pro fungování Naší stránky a nelze je vypnout. Jsou aktivovány vašimi činnostmi, jako je nastavování vašich preferencí v oblasti soukromí nebo přihlašování. V nastavení vašeho prohlížeče můžete tyto Cookies blokovat nebo na ně být upozorněni, ale některé části Naší stránky pak nemusí správně fungovat. Tyto Cookies neukládají žádné osobně identifikovatelné údaje.
Statistické (Statistics)
Tyto Cookies sledují vaše interakce s Naší stránkou, zaznamenávají navštívené stránky a kliknuté odkazy. Shromážděná data jsou agregována a anonymizována, což znemožňuje identifikaci jednotlivých uživatelů. Cookies jsou určeny výhradně ke zlepšení funkčnosti webu a mohou využívat analytické služby třetích stran.
Preferenční (Preferences)
Preferenční Cookies umožňují webovým stránkám zapamatovat si informace, které mění způsob, jakým se stránky chovají nebo vypadají, například váš preferovaný jazyk nebo oblast, ve které se nacházíte.
Marketingové (Marketing)
Marketingové Cookies se používají ke sledování návštěvníků napříč webovými stránkami. Účelem je zobrazovat reklamy, které jsou relevantní a zajímavé pro jednotlivé uživatele, a tím cennější pro vydavatele a třetí strany zadávající reklamu.
Nezařazené (Unclassified)
Nezařazené Cookies jsou ty, jejichž účel zatím nebyl definován nebo zveřejněn. Mohou zahrnovat Cookies zavedené službami třetích stran, které v současné době nespadají do žádné z našich kategorií Cookies.
Některé funkce Naší stránky závisejí na používání Cookies. Podle Zákona o Cookies jsou tyto Cookies považovány za „přísně nezbytné“. Výše uvedené Cookies spadají do této kategorie. Nebude od vás vyžadován souhlas k jejich používání, ale považujeme za důležité, abyste o nich byli informováni. Pokud si přejete, můžete tyto Cookies zablokovat změnou nastavení vašeho internetového prohlížeče, jak je popsáno níže, ale upozorňujeme, že Naše stránka nemusí správně fungovat, pokud tak učiníte. Udělali jsme vše, co je v našich silách, abychom zajistili, že vaše soukromí nebude použitím těchto Cookies ohroženo.
Kromě námi poskytovaných nastavení máte možnost povolit nebo zakázat Cookies také přímo ve vašem internetovém prohlížeči. Většina internetových prohlížečů vám umožňuje zvolit, zda chcete zakázat všechny Cookies nebo pouze Cookies třetích stran. Ve výchozím nastavení většina internetových prohlížečů Cookies přijímá, ale toto nastavení můžete změnit. Podrobnosti naleznete v nápovědě vašeho prohlížeče nebo v dokumentaci k vašemu zařízení.
Můžete se také rozhodnout Cookies na vašem počítači nebo zařízení kdykoli smazat, ale můžete tím ztratit určité informace, které vám umožňují rychlejší a efektivnější přístup na Naši stránku.
Doporučujeme, abyste si udržovali svůj internetový prohlížeč a operační systém aktuální a v případě nejistoty ohledně úpravy nastavení ochrany soukromí konzultovali nápovědu a pokyny poskytovatele vašeho internetového prohlížeče nebo výrobce vašeho zařízení.
11. Jak nás kontaktovat?
Pokud nás chcete kontaktovat ohledně čehokoli, co souvisí s vašimi osobními údaji a ochranou osobních údajů, včetně podání žádosti o přístup k osobním údajům, použijte prosím následující kontaktní údaje:
E-mailová adresa: info@greenmeta.cz
Telefonní číslo: +420 775 108 951
12. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času měnit. Důvodem může být například změna legislativy nebo změna našeho podnikání, která ovlivňuje ochranu osobních údajů.
Jakékoli změny budou okamžitě zveřejněny na Naší stránce a budete považováni za osobu, která tyto změny přijala, při vašem prvním použití Naší stránky po zveřejnění těchto změn. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o všech aktuálních změnách.